Съвети за ремонт на офис. Какъв вид ремонт е подходящ за модерно работно място?

Когато планирате ремонт на офис, първо определете списъка с дейности, които трябва да се извършат. Списъкът на работите, тяхната продължителност и цената на работата ще зависят от вида на планирания ремонт. Ремонт на офис може да бъде

капитал или козметика,
със или без преустройство,
по проект или стандарт без промени.

Освен това още преди да бъдат поканени представители строителна компанияРъководството на компанията или отговорните лица разглеждат въпроса за компетентната организация на работното пространство. Тоест, по време на разговор със строители или дизайнери, за ръководството на офиса е важно ясно да разбере как трябва да изглежда офисът след приключване на работата, както и да знае точно как трябва да бъдат разположени основните работни места, така че е удобно както за самите служители, така и за ефективна работаофис.

Козметичен или основен ремонт със стандартни довършителни работи

Като част от стандартен типичен ремонт, съществуващото покритие се актуализира и заменя с ново. Ако ние говорим заза прости козметични ремонти без големи промени или преустройство, без да се вземат предвид броят на служителите и тяхното местоположение, след като са решили списъка на работата, която трябва да се извърши, те избират вида на довършителните работи и материалите. В началния етап е необходимо да се реши дали ще бъде извършена подмяна

водопроводчици,
тръби,
електрическо окабеляване,
прозорци,
врати.

Въпросът дали по време на протичането на ремонтна дейностмонтаж на всякакви нови съоръжения, вентилационни и климатични системи, алармени системи. Тогава

като се вземат предвид всички изисквания се съставя техническо заданиеза строителния екип,
решава се въпросът за надзора върху хода на работата,
определя се списък на отговорните лица,
довършителни материали, оборудване,
изготвена и одобрена оценка,
определя се редът и формата на плащане,
е сключен договор за ремонтни дейности със строителна фирма.

Извършване на ремонт по дизайнерски проект

концепцията на компанията и вида на нейната дейност,
график на работа в офиса,
възраст и работен график на персонала,
целева аудитория (портрет на потенциален клиент или посетител на офиса),
желания на ръководството или собственика,
изисквания за управление по отношение на организацията на вътрешното пространство,
необходимостта от създаване на рецепция или зона за отдих,
изходни данни, като площ на стаята, брой работни места, брой на отделите в офиса, структура на отделите и тяхното взаимодействие,
изисквания към организацията на работното пространство и работните места, както от гледна точка на защитата на труда, така и от гледна точка на ръководството и самите служители,
изисквания за инженерно и техническо оборудване на офиса като цяло и отделни работни места в частност.

Преди да започне разработването на проекта, основните моменти се обсъждат с дизайнера, решават се проблемите на преустройството, местоположението на работните места на служителите, избират се цветовата схема и основните материали, както и мебелите и оборудването. Етажни планове на BTI, възможността за преустройство е взета предвид, нюансите на дизайна на съответните са изяснени предварително разрешения.

Дизайнерът, след измерване на помещенията и заснемане, извършва проектантска работа, след което на ръководството на офиса или отговорните лица се предоставят скици, чертежи, визуализация на проекта, след одобрение на които се изясняват окончателните нюанси и проектът се изготвя одобрени. След това, както в случая на извършване на нормални ремонти,

избрани са материали,
изготвя се оценка,
въпросът с плащането е решен,
сключва се споразумение със строителен екип, фирма или фирма.

Освен това в повечето случаи проектантското бюро или фирмата, разработила проекта, се заема с изпълнението на проекта, а с проектанта се сключва договор за авторски надзор. Това гарантира, че цялата работа ще бъде извършена на правилното ниво на качество и резултатът от ремонта ще бъде според очакванията.

Човек прекарва по-голямата част от времето си на работа. И е добре, ако това място е приятно във всички отношения - удобно, функционално, уютно. Въпреки това, не всички мениджъри разбират колко важен е ремонтът на офиса. И някои хора смятат, че това е твърде скъпо. Нека да разберем защо трябва да актуализирате офиса си и как да го направите.

Какво е въздействието на ремонта на офиса?

Първо, благосъстоянието и представянето на служителите пряко зависи от това колко харесват работното си място.

Говорим не само за сухи санитарни норми по отношение на осветлението, квадратурата и броя на тоалетните. Отдавна е доказано, че колкото по-интересен е дизайнът на офиса, толкова по-удобен и естетичен е той, толкова по-голямо удоволствие получава служителят на работа и толкова по-голяма е производителността на работата му.

Второ, офисът има лице, а това не е лице Генералният директор. Това е интериорът, в който се озовава клиент или бъдещ партньор. Интериорът служи за оценка на имиджа на компанията и на първо място за нейната солидност и възможности.

Какво да имате предвид, ако планирате ремонт на офиса си?

Ремонтът на офиса може да бъде основен или козметичен. Ако офисът е нов, той ще трябва да бъде изцяло преустроен, за да отговаря на специфичните нужди. Във всеки случай резултатът трябва да отговаря на основните изисквания:

организация на пространството (може да се наложи глобално преустройство, организиране на заседателни зали, гардероби, зони за отдих);
функционалност (достатъчно количество мебели и оборудване в работните зони);
комфорт (удобно разположение на общите части за всички служители, вентилация и звукоизолация);
стилен дизайн (офис брандиране);
модерни и устойчиви на износване материали.

Колко често трябва да правите ремонти в офиса си?

Всеки ръководител на компанията решава този проблем по свой начин. Разбира се, това трябва да се прави повече или по-малко редовно. Експертите съветват офисът да се проверява ежегодно, за да се провери качеството на ремонта.

По-лесно е бързо и евтино да поправите драскотини в декорацията на стената или провиснал перваз на прозореца, отколкото да отворите офис и след това да похарчите много за основен ремонт.

Възможно ли е сами да ремонтирате офис?

Можете да изведете служителите си на ден за почистване и да ги оставите да закачат тапети. Това ще ви помогне да спестите пари и ще обедините екипа перфектно. Но има и обратна страна.

Първо, не всеки иска да работи в почивния си ден, и второ, качеството на такива ремонти ще остави много да се желае, тъй като мениджърите по продажбите и служителите в кол център и дизайнерите далеч не са експерти в интериорната декорация. Има риск след такъв ремонт да започне нов ремонт. Желанието за спестяване по този начин ще доведе до още повече разходи.

Колко струва един ремонт на офис?

Зависи от желанията на ръководителя на компанията и обема на работата. Независимо дали просто искате да актуализирате интериорната декорация или да смените всички водопроводни и електрически инсталации. Единственият съвет, който майсторите дават, е да се осигурят всички етапи наведнъж, от пренареждането на мебелите и разрушаването на преградите до броя на гнездата и последния удар на четката. Само в този случай можете да планирате разходите за ремонт и да избегнете „изненади“ под формата на ненужни разходи.

След закупуване или наемане на офис пространство, компанията често не може да започне работа, тъй като офисът се нуждае от ремонт - висококачествено довършване, което ще създаде удобно пространство. Необходим е ремонт на офиса, за да се подобри работната атмосфера на служителите и посетителите, да се представи бизнеса и предлаганите услуги. Съгласете се, ако дойдете при адвокат или друг специалист и той проведе консултация в стая с опърпани стени и петна по тавана, впечатлението ще бъде развалено.

Видове ремонти в офиси

Няма значение дали извършвате ремонта на офиса сами или се обръщате към специалисти, цената, продължителността и редът на работа зависят от вида на довършителните работи, от които стаята се нуждае:

основен ремонтофис - изисква се, когато фирмата се намира в нова сграда или довършителните работи не са извършвани в продължение на много години, комуникациите са станали неизползваеми;
предекориранеофис - по-евтин във финансово и времево отношение, подходящ за помещения с висококачествено покритие, което просто изисква актуализиране, като се вземат предвид желанията на собственика;
със или без преустройство - за да се използва ефективно работното пространство, обикновено се изисква преустройство, но днес все повече бизнесмени инсталират временни прегради, а не постоянни.

Ремонтът на офис с дизайнерски проект е необходим, ако компанията иска да създаде приятно впечатление на клиентите, да декорира помещенията не само красиво, но и стилно, модерно, като вземе предвид цялостната концепция.

Ориз. 1.Временните преносими дялове ще ви позволят да създадете всяка офис конфигурация

Стандартно завършване - евтин ремонт на офис

Новите компании често са с ограничени средства и планират да направят висококачествени ремонти на офиси без излишни украшения или значителни разходи. Те работят по следната схема:

Те определят обхвата на манипулациите, установяват дали е необходима подмяна на комуникации, прозорци, врати и кои довършителни елементи са станали неизползваеми;
Изготвят технически спецификации за строителите, изчисляват прогнозите и количеството на необходимите материали;
Подгответе споразумение с изпълнителя и го сключете;
Следете процеса на обновяване на офиса на всички етапи;
Те приемат обекта, като проверяват качеството на покритието.

Ремонтът на офис помещения се различава значително от довършителни работив апартамента. В търговските имоти не е достатъчно да окачите тапети и да поставите пода равномерно - трябва да инсталирате вентилация, климатизация, алармени и пожарогасителни системи. Офис декорацията трябва да е евтина, особено ако помещенията са наети, в неутрални цветове, висококачествени и практични.

Ремонт на офис с изготвяне на дизайнерски проект

Не е лесно сами да ремонтирате офис, възможно е резултатът да ви разочарова и парите ви да бъдат хвърлени на вятъра. Много по-изгодно е да наемете дизайнер, който ще разработи проект и ще вземе предвид цял набор от характеристики на помещенията:

сферата на дейност на компанията, нейната уникална концепция, корпоративна идентичност;
целева аудитория от клиенти и посетители на офиса;
брой служители, тяхната възраст, работен график;
желания на ръководството;
изисквания за безопасност и инженерно оборудване;
първоначални характеристики на офиса, неговата площ, структура на работното пространство.

Дизайнерът е просто необходим, ако се решава въпросът за преустройството, стаята е наета без довършителни работи или стандартният офис трябва да се трансформира в работна зона високо нивокомфорт. Висококачествен ремонтОфис пространството е не само гаранция за ползотворна работа на служителите, но, на първо място, престижа на компанията и създаването на благоприятен имидж в очите на клиентите.

За да организирате правилно ремонта в офиса, трябва да се придържате към определени технически стандарти, благодарение на които цялата извършена работа ще бъде извършена качествено.

Ремонтните дейности в офис помещенията могат да бъдат разделени на видове, които представляват леки козметични ремонти, при които се извършва лека актуализация на интериора, сякаш се внася свеж дъх, благодарение на който можем да се отървем от твърде забележими дефекти и дишам нов животдо работното ни място. Съвсем друг въпрос е основният ремонт на офиси. Той включва пълен демонтаж на материали и предмети, станали негодни или просто остарели, с цел последващата им подмяна. При основен ремонт се сменя настилки, таванът е ремонтиран, а при необходимост се сменят дограма и врати. IN напоследъкТака нареченият европейски ремонт стана много популярен. Ремонт по най-новите европейски технологии и материали. Може да се препоръча като най-доброто, тъй като настроението на работещия персонал и следователно производителността на работата като цяло ще зависи изцяло от атмосферата, която създавате.

Като фон на целия процес на обновяване трябва да изберете работен план, който зависи от вида на офис пространството, местоположението на офисите и други също толкова важни фактори. Абсолютно ясно е, че при планирането на бъдещи ремонти ще има много точки, които ще трябва да се вземат предвид и да се направят необходимите изводи. Например подредба на мебели. Той трябва да бъде поставен така, че да използва максимално ефективно пространството, необходимо на служителите в даден офис. Също важен моменте цветовата схема и осветлението на помещенията. Що се отнася до електрическото окабеляване, към него трябва да се подхожда със специална отговорност, тъй като неправилното му инсталиране може да причини опасност от пожар, самия пожар и в някои случаи дори смъртта на персонала, което не трябва да се допуска при никакви обстоятелства.

Когато избирате материал, трябва да обърнете внимание на тези проби, които изискват най-малко професионализъм по време на монтажа им. Освен това най-важният фактор при този избор е съотношението цена-качество. Когато планирате ремонтни дейности, трябва да съставите строителна оценка, донесе всичко необходими материали, и едва след това започнете самата инсталационна работа.

Всяко от офисните помещения изисква специален подход, тъй като няма да инсталирате еднакви мебели в кабинета на директора на предприятието и общата стая на обикновените чиновници. Цветовата схема, цената на материалите и други фактори трябва да зависят от този параметър. Трябва да се обърне внимание на вида на служителите, които заемат офиса, вида на дейността и броя им.

Като се има предвид, че в повечето случаи офисите все още са под наем, тогава няма смисъл да се правят основни ремонти на помещенията. Но не трябва да забравяме, че преди всичко офисът е лицето на компанията. Бизнес репутацията на вашата компания може да бъде толкова висока и надеждна, колкото желаете, но неподдържаният и неподдържан офис може да изплаши потенциалните ви партньори и клиенти. Ето защо в наето пространство на първо място се нуждаете от висококачествен дизайн и ясно последователен стил, който дава представа за вашите дейности. Няма нужда да казваме, че в наето помещение не трябва да се съсредоточавате върху висококачествено покритиестени

Те могат да бъдат декорирани с помощта на ефекта „непълно боядисване“ или просто да скрият повърхностните дефекти пластмасови панели. Не си струва да се строи стени от гипсокартонкъдето е по-изгодно да инсталирате лесно монтирани дялове. В случай, че се наложи да се преместите в друг офис, винаги можете да премахнете декоративните елементи чрез лесен и бърз демонтаж. Електрически инсталации, интернет връзкакомпютрите и офис оборудването на етапа на ремонт трябва да се съхраняват в цокли или подови канали.

Това повишава безопасността на хората в офиса и ще помогне да се избегне повреда на проводниците. Струва си да запомните, че много зависи от малките неща. Висококачествен мокет, климатична система, добро обзавеждане- всичко това ще привлече вниманието много повече от неправилно начертани ъгли или неравни стени. Няма нужда да го правите скъпо окачен таван, но това, че трябва да е чисто, без течове и равномерно боядисано дори не се обсъжда. В офис, ако е възможно, както в жилищен район, си струва ясно да се определят зони. В работната зона всичко трябва да бъде настроено да работи максимално. Строг бизнес вид, липса на малки детайли в интериора, сдържана цветова схема.

Осветлението трябва да бъде оптимално смесено. Когато е възможно, трябва да се избягват един тип лампи, например само флуоресцентни лампи или само лампи с нажежаема жичка. Вредно е за зрението ви. Човек, който прекарва целия си работен ден пред екрана на монитора, вече натоварва очите си изключително много, така че възможността за допълнително подобряване на дизайна чрез осветяване, да речем, на картини или просто ниши в стената ще бъде само от полза. Специално вниманиеструва си да се обърне внимание на дизайна на това работна зона. Информационна документация, списък на служителите, техните длъжности и отговорности. Необходим е и списък нормативни документи, може би списъци с бизнес партньори или съвместни услуги.

Също така е полезно да поставите сертификати, лицензи, дипломи и сертификати за награди, заключения за завършване на пресертифициране и повишаване на квалификацията на служителите на видни места. Работните места трябва да бъдат проектирани с максимално удобство. Дори инвестицията в комфорт никога не е лоша идея малък аквариумили семейна снимка на бюрото на служител кара офиса да се чувства жив и уютен. Трябва да се разпредели зона за гости и отдих. Необходимо е да се вземе предвид, че посетителите ще прекарат известно време в зоната за гости, така че е препоръчително да не намират чакането за уморително или неудобно. А в зоната за релакс служителите трябва да релаксират с максимален комфорт по време на обедната почивка.

Обработени